Gmail आज करोड़ों लोगों के लिए आधिकारिक और व्यक्तिगत संवाद का सबसे अहम माध्यम बन चुका है। बैंकिंग अलर्ट, ऑफिस नोटिफिकेशन और अन्य जरूरी जानकारी अक्सर ईमेल के जरिए ही मिलती है। हालांकि, कई बार महत्वपूर्ण ईमेल इनबॉक्स में आने की बजाय स्पैम फोल्डर में पहुंच जाते हैं, जिससे यूजर्स को परेशानी का सामना करना पड़ता है।
AI स्पैम फिल्टर कैसे करता है काम?
Gmail ईमेल की जांच के लिए एआई आधारित स्पैम फिल्टर का इस्तेमाल करता है। यह सिस्टम संदिग्ध या अनचाहे ईमेल को पहचानकर स्पैम फोल्डर में भेज देता है। लेकिन कई बार नया ईमेल एड्रेस, प्रमोशनल भाषा या पहले स्पैम के रूप में मार्क किए गए मेल की वजह से जरूरी ईमेल भी गलती से स्पैम में पहुंच सकते हैं।
स्पैम में गए ईमेल को इनबॉक्स में कैसे लाएं?
अगर कोई जरूरी ईमेल स्पैम फोल्डर में चला गया है, तो उसे आसानी से वापस इनबॉक्स में लाया जा सकता है।
इसके लिए ये स्टेप्स अपनाएं:
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
- बाईं ओर More पर क्लिक करें और Spam फोल्डर खोलें।
- संबंधित ईमेल खोलें।
- ऊपर दिखाई देने वाले Not Spam विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद Gmail भविष्य में उस ईमेल एड्रेस से आने वाले संदेशों को इनबॉक्स में दिखाने की कोशिश करेगा।
फिल्टर बनाकर हमेशा के लिए खत्म करें परेशानी
यदि किसी व्यक्ति या कंपनी के ईमेल नियमित रूप से आते हैं, तो Gmail में फिल्टर बनाकर उन्हें हमेशा के लिए स्पैम में जाने से रोका जा सकता है।
फिल्टर बनाने का तरीका:
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
- सर्च बार के पास मौजूद Show Search Options आइकन पर क्लिक करें।
- From सेक्शन में संबंधित ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
- Create Filter पर क्लिक करें।
- Never send it to Spam विकल्प को चुनें।
- दोबारा Create Filter पर क्लिक करें।
इसके बाद उस ईमेल एड्रेस से आने वाले सभी मेल सीधे इनबॉक्स में पहुंचेंगे।
मोबाइल ऐप पर क्या कर सकते हैं?
Gmail के मोबाइल ऐप में फिल्टर बनाने की सुविधा उपलब्ध नहीं है। हालांकि, यदि कोई ईमेल स्पैम में चला गया है, तो उसे Report Not Spam विकल्प के जरिए वापस इनबॉक्स में भेजा जा सकता है।
इसके लिए:
- Gmail ऐप खोलें।
- Spam फोल्डर में जाएं।
- संबंधित ईमेल खोलें।
- ऊपर दिए गए तीन डॉट्स पर टैप करें।
- Report Not Spam विकल्प चुनें।
कॉन्टैक्ट्स में सेव करें जरूरी ईमेल एड्रेस
विशेषज्ञों के अनुसार, जिन लोगों या संस्थानों से नियमित रूप से महत्वपूर्ण ईमेल आते हैं, उनके ईमेल एड्रेस को अपने Google Contacts में सेव कर लेना चाहिए। इससे Gmail को यह समझने में मदद मिलती है कि ये भरोसेमंद प्रेषक हैं और उनके ईमेल स्पैम में जाने की संभावना कम हो जाती है।
इन आसान उपायों से बचें परेशानी
जरूरी ईमेल को स्पैम में जाने से रोकने के लिए उन्हें Not Spam के रूप में मार्क करें, भरोसेमंद प्रेषकों के लिए फिल्टर बनाएं और महत्वपूर्ण ईमेल एड्रेस को कॉन्टैक्ट्स में सेव रखें। इन आसान उपायों से आपके जरूरी ईमेल सीधे इनबॉक्स में पहुंचेंगे और किसी महत्वपूर्ण सूचना के छूटने की संभावना भी कम हो जाएगी।